Collecte de données

Les données seront collectées, traitées et conservées par Upwords, dont le siège social se situe Praça 25 Abril, 16, 1º - Bureau G 2560-286 Torres Vedras, Portugal, au numéro d'identification fiscale PT 510 942 679.

Pour tout contact, veuillez vous adresser par e-mail à l'adresse suivante : info@upwordstranslation.com.

La collecte de données, y compris les données à caractère personnel, se fait dans le cadre d'interactions avec Upwords, à savoir :

  • processus commercial ;
  • demandes d'information générales ;
  • demandes de devis ;
  • formulaires en ligne ;
  • gestion des événements (en personne et/ou en ligne) ;
  • procédures de recrutement ou de candidature spontanée ;
  • processus de consultation.

Selon la nature de l'interaction, et uniquement si nécessaire, Upwords peut demander certaines données à caractère personnel telles que : nom, adresse e-mail, adresse ou ville, numéro de téléphone, numéro de la pièce d'identité/d'identification fiscale, date de naissance, sexe, nationalité, qualifications académiques, situation professionnelle et/ou coordonnées bancaires/de paiement.

Pourquoi nous collectons les données

Upwords collecte et traite les données strictement nécessaires à l'accomplissement des finalités en question, conformément au consentement de la personne concernée et à des fins légitimes, telles que :

  • apporter une réponse appropriée et ciblée aux demandes de renseignements ou de devis ;
  • communiquer efficacement avec vous, sur des questions pertinentes et uniquement si nécessaire, en fonction de la caractérisation de vos données et de vos préférences ;
  • respecter les objectifs commerciaux, notamment les données statistiques visant à améliorer la performance des différents services fournis ;
  • facturer les services ou les produits.

En l'absence d'obligation légale spécifique, les données à caractère personnel ne sont traitées et stockées par Upwords que pour la durée nécessaire à l'accomplissement de l'objectif défini.

La relation commerciale entre Upwords et les personnes concernées est permanente.

À partir du moment où les données ne sont plus utiles au respect des obligations contractuelles ou légales, elles seront effacées ou régulièrement supprimées.

Partage de données

Upwords peut transmettre vos données à caractère personnel à des tiers, en veillant à ce que ces données soient uniquement et exclusivement traitées aux fins indiquées.

Le cas échéant, Upwords partagera vos informations avec ses partenaires opérationnels à des fins d'exécution des activités visées dans ces partenariats.

Droit à la protection des données

Vous pouvez à tout moment exercer vos droits en vertu du RGDP, notamment les droits suivants : droit d'information (articles 13 et 14 du RGPR), droit d'accès (article 15 du RGDP), droit de rectification (article 16 du RGDP), droit à l'oubli (article 17 du RGDP), droit à la limitation du traitement (article 18 du RGDP), droit à la portabilité (article 20 du RGDP) ou droit d'opposition (article 21 du RGDPR), sans oublier le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle (article 77 du RGDP).

Si l'utilisation de vos données à caractère personnel est fondée sur le consentement, vous avez le droit de le retirer sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant le retrait de celui-ci.

Si vous faites une demande concernant vos données, quelle qu'elle soit, une pièce d'identité pourra vous être demandée pour des raisons de sécurité et de protection envers la personne concernée.

Sécurité des données à caractère personnel

Nous utilisons un ensemble de technologies et de procédures de sécurité appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre l'accès, l'utilisation ou la divulgation non autorisés, le contrôle d'accès et la surveillance des bases de données et des systèmes d'information, grâce à des politiques de sécurité en ligne avec les meilleures pratiques en matière de sécurité de l'information.

Modifications de la politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité sera mise à jour en permanence, le cas échéant.

Lorsque des modifications seront apportées à cette politique, la « date de mise à jour » respective sera également corrigée en conséquence.

Nous vous recommandons de consulter régulièrement notre politique de confidentialité afin de vous tenir informé des moyens mis en œuvre par Upwords pour protéger vos données à caractère personnel et de connaître les informations et les droits dont vous disposez.

16 avril 2019





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